Logiciel de gestion d'entreprise

Qu'est-ce que Odoo ?

Facile à prendre en main, Odoo est conçu pour être utilisé en production pour la gestion d'entreprise. Vous pouvez démarrer un flux de travail simple de devis, de bons de commande et de facturation en seulement deux heures. Odoo est un logiciel de gestion d'entreprise open source entièrement intégré et personnalisable. Odoo intègre le CRM, les ventes, la gestion de projet, la fabrication, la gestion des stocks, la comptabilité, la gestion des ressources humaines, les activités marketing, les outils de support client et d'autres applications métier dans une seule solution logicielle. Vous pouvez trouver notre démo ici avec admin & admin comme informations d'accès.

En effet, Odoo vous permet d'une part, de vous inscrire les tiers, clients et fournisseurs auxquels vous vendrez et achèterez des produits et services. D'autre part, de formaliser votre relation commerciale en publiant des devis, des commandes, en gérant les expéditions et les factures. Enfin, vous pouvez enregistrer vos paiements, gérer votre trésorerie et même aller jusqu'à exporter des données comptables.

Odoo vous emmènera plus loin en répondant à des besoins plus complexes. Par exemple : gestion commerciale, gestion des stocks, suivi de votre trésorerie, gestion des livraisons, des expéditions, des commandes fournisseurs, gestion de la production/fabrication, traçabilité des produits, gestion des délais.

Un logiciel flexible

Odoo est une suite de logiciels de gestion d'entreprise modulaires et flexibles. Son format Open Source lui permet d'être facilement installé dans toutes les entreprises à différentes échelles et industries. La conception modulaire du logiciel permet aux entreprises d'utiliser simplement les fonctionnalités dont elles ont besoin au moment de l'intégration et d'évoluer ultérieurement. Ce logiciel Open Source couvre tous les départements d'une entreprise, ce qui en fait plus qu'un simple ERP.

En effet ce logiciel permet aux entreprises de gérer leur service commercial, service marketing, service financier, gestion de projet, service RH, production département, la gestion des opérations, la gestion des entrepôts, leur site Web et leur site de commerce électronique. Il existe de nombreuses applications professionnelles open source disponibles pour optimiser vos opérations commerciales.

En matière de logiciels, les entreprises peuvent trouver tout ce dont elles ont besoin avec Odoo. Et si l'application dont ils ont besoin n'existe pas déjà dans le logiciel de base, les entreprises peuvent choisir parmi n'importe quelle application supplémentaire dont elles ont besoin dans la boutique d'applications Odoo.

Vous ne trouvez toujours pas la bonne application ? Pas de soucis! Le logiciel Odoo est open source, ce qui facilite le développement d'une application ou d'un module personnalisé pouvant être entièrement intégré au logiciel. Juste pour votre entreprise.

Fonctionnalités clés

Utilisateurs & entreprises

Odoo définit un utilisateur comme quelqu'un qui a accès à une base de données pour effectuer des tâches quotidiennes. Vous pouvez ajouter autant d'utilisateurs que nécessaire et, afin de limiter le type d'informations auxquelles chaque utilisateur peut accéder, des règles peuvent être appliquées. Les utilisateurs et les droits d'accès peuvent être ajoutés et modifiés à tout moment.

Un environnement de gestion centralisé vous permet de sélectionner plusieurs entreprises simultanément et de définir leurs entrepôts, clients, équipements et contacts spécifiques.

Exporter et importer des données
Il est parfois nécessaire d'exporter vos données dans un fichier distinct. Cela peut aider à faire des rapports sur vos activités (même si Odoo propose un outil de rapport précis et simple avec chaque application disponible).

Vous pouvez importer des données pour un objet métier en utilisant les formats Excel (.xlsx) ou CSV (.csv) : contacts, produits et même commandes !

Acquéreurs de paiement (cartes de crédit, paiements en ligne)

Odoo embarque plusieurs acquéreurs de paiement qui permettent à vos clients de payer sur leurs Portails Clients ou votre site eCommerce. Ils peuvent payer des commandes, des factures ou des abonnements avec des paiements récurrents avec leurs méthodes de paiement préférées telles que les cartes de crédit.
Offrir plusieurs méthodes de paiement augmente les chances d'être payé à temps, voire immédiatement, car vous le rendez plus pratique pour à vos clients de payer avec le mode de paiement qu'ils préfèrent et auquel ils font confiance.

Virement bancaire : Lorsqu'il est sélectionné, Odoo affiche vos informations de paiement avec une référence de paiement. Vous devez approuver le paiement manuellement une fois que vous l'avez reçu sur votre compte bancaire.

Application CRM

gérer les interactions de l'entreprise avec les clients actuels et futurs. Cela implique souvent l'utilisation de l'informatique pour organiser, automatiser et synchroniser les ventes, le marketing, le service et le support technique. Le pipeline Odoo montre une représentation visuelle de votre processus de vente, du premier contact à la vente finale. Il fait référence au processus par lequel vous générez, qualifiez et concluez des prospects tout au long de votre cycle de vente.

Application de vente

Sales est l'application qui vous permet d'exécuter votre processus de vente (du devis à la commande client) et de livrer et de facturer ce qui a été vendu.
Vous pouvez utiliser des produits optionnels comme marketing stratégie de vente croisée de produits avec un produit de base. L'objectif est de proposer des produits utiles et connexes à vos clients.
En pratique, vos clients pourront ajouter différents produits optionnels à leur commande en utilisant des paniers associés, avec une mise en page conviviale. De plus, si un client sélectionne tous les produits optionnels proposés, ces éléments supplémentaires viendront automatiquement remplir le devis géré par le vendeur.

Application de facturation

Odoo Invoicing est une application de facturation autonome pour créer des factures, les envoyer à vos clients et gérer les paiements.
Différentes politiques commerciales peuvent nécessiter différentes options de facturation :
La règle Facturer ce qui est commandé est utilisée comme mode par défaut dans Odoo Sales, ce qui signifie que les clients seront facturés une fois la commande client confirmée.
La règle Facturer ce qui est livré facturera les clients une fois la livraison effectuée. Cette règle concerne les entreprises qui vendent des matériaux, des liquides ou des aliments en grande quantité. Dans ces cas, la quantité peut diverger un peu et il est donc préférable de facturer la quantité réellement livrée.
Le fait de pouvoir avoir différentes options de facturation vous permet plus de flexibilité. En effet, vous devez savoir exactement comment facturer vos clients dans différentes situations.

Application de site Web

Les applications de site Web vous permettent de gérer votre présence en ligne. En plus d'être entièrement intégré au reste du logiciel, Odoo facilite la création et la gestion d'un site Web et/ou d'une boutique de commerce électronique. Vous pouvez également créer un blog ou un forum pour augmenter l'engagement des visiteurs.

À propos de de la communauté Odoo

L'Odoo Community Association (OCA) est une organisation à but non lucratif dont la mission est de promouvoir l'utilisation généralisée d'Odoo et de soutenir le développement collaboratif des fonctionnalités d'Odoo.

En savoir plus sur l'OCA.

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