Trouver le bon logiciel pour les petites et moyennes entreprises est l'une des tâches les plus importantes et chaque entreprise y est confrontée. Après tout, les entreprises comptent maintenant (plus que jamais) sur la technologie moderne pour digitaliser leurs services.
Avec l'open source pour le choix du progiciel de gestion, Il s'agit d'organisations et d'individus qui s'unissent pour inventer collectivement l'avenir.
Les logiciels libres sont de plus en plus le premier choix des entreprises ! Notre choix se porte sur Odoo
En fait, c'est quoi Odoo ?
Odoo est logiciel de gestion constitué en une suite d'applications professionnelles qui permettent de gérer l'ensemble des processus opérationnels d'une entreprise. Plus besoin d'acquérir de multiples logiciels, tout est intégré et connecté dans cet ERP.
Il offre une interface d'utilisation simple, ludique, parfaitement intégrée et très conviviale. C'est un logiciel polyvalent capable d'interagir avec d'autres systèmes en toute simplicité.
Weopwnsoft.com propose une version open-source du logiciel en
SaaS
c'est à dire que tout se fait en ligne, tout est connecté, tout est accessible depuis diverses plateformes et appareils. En gros vous vous concentrez sur votre métier et nous nous occupons du reste !
Odoo est modulaire et flexible offrant ainsi une facilité d'interfaçage avec d'autre logiciels comme
Nextcloud
. En plus de sa grande adaptabilité, Odoo permet aux entreprises d'utiliser simplement les fonctionnalités dont elles ont besoin au moment de l'intégration et d'évoluer ultérieurement.
Notre version de démonstration ici (Se connecter en admin & admin )
Nos extensions avec l'IA (I ntelligence Artificielle ) : ChatGPT dans Odoo, Traduction Odoo avec ChatGPT
Weopensoft.com est le seul à proposer une version SaaS avec plus de 1800 modules couvrants ainsi la quasi totalité des besoins fonctionnels d'une entreprise !
Vous en voulez plus ? Nous l'avons prévu, vous pouvez étendre les fonctionnalités de Odoo avec notre intégration à Gitlab
D'accord, mais pourquoi utiliser
Odoo dans mon entreprise ?
Pour une entreprise quelle que soit sa taille, la multiplicité des outils numériques est l’un de ses pires ennemis ! En effet, imaginez la complexité d'assurer une cohérence des données pour sa finance, sa relation client, sa gestion de projets... sans une seule erreur.
L'
ERP
est un avantage incontournable et une bonne solution face à cette problématique surtout si l’on s’inscrit dans une stratégie de croissance.
Il apporte une plus-value réelle dans l’optimisation des processus et le pilotage global des activités d'une entreprise.
Le principal avantage d’un système
ERP
est de disposer d’un seul outil pour tout gérer et se connecter à d'autres systèmes pour envoyer ou récupérer des données.
Nous vous invitons à prendre la mesure qu'il est difficile de parler de transformation digitale dans une entreprise sans
ERP
. Au même titre qu'une solution
CRM
pour la gestion de la relation client, les ERP sont au cœur des entreprises car ils facilitent le suivit et l'optimisation des processus.
Les entreprises équipées d’un
ERP
adapté à leur contexte de marché, de compétition, de métier, de produits ont très souvent obtenu des retours sur investissement importants sur la durée.
Odoo
est un logiciel ERP dont la construction est un ensemble de modules fonctionnants en parfaite cohérence les uns avec les autres. Cet ensemble implique une unicité et une organisation commune des données de votre entreprise.
En fonction de vos besoins de gestion, il est possible d’intégrer une ou plusieurs applications au début de votre activité et d'en rajouter dans un second temps.
Cette archutecture spéciale et souple sur Odoo garantit la compatibilité de chaque fonctionnalité.
Pour la cohérence et homogénéité des informations
L' intégrité et unicité du Système d’Information
Le partage du même Système d’Information facilitant la communication interne et externe
La minimisation des coûts de gestion de l’information
La globalisation de la formation (même logique, même ergonomie)
L' optimisation des processus de gestion
- Nous intégrons Nextcloud pour étendre les fonctionnalités de travail collaboratif
- Nous intégrons des api comme data.gouv.fr sur le CRM
- Développement et intégration de nouvelles fonctionnalités
Une app pour Chaque besoin
Odoo est conçu pour s'adapter à vos besoins avec n'importe quelle application et pour toutes les tailles d'entreprise.
Développez-vous à mesure que vous grandissez.
Boostez vos Ventes
Un CRM pour interagir en permanence avec vos clients
Créez vos devis, validez les bons de commande et suivez vos ventes
Facturez vos devis en toute simplicité et soyez payé plus rapidement
Optimisez votre gestion Gestion RH
Embauchez de futurs collaborateurs avec votre processus de recrutement
Votre gestion des congés plus intuitive et efficace
Toutes les informations relatives à vos collaborateurs en un clic
Créez des sites web Exceptionnels
Créez votre site web professionnel juste en déplaçant quelques blocs
Diffusez vos cours en ligne afin de stimuler l'apprentissage de vos étudiants
Votre boutique accessible en ligne prête à l'emploi avec les moyens de paiement de votre choix
Intégrez vos Services
Découpez votre projet en un ensemble de petites tâches afin de profiter de la méthode agile
Optimisez les performances de votre activité avec un outil de sondages précis
Ne réinventez pas la gestion de vos documents, confiez ce travail un outil conçu pour cela
Plus en détails
Le CRM (Customer Relationship Management)
ou Gestion de la relation client
L'objectif d'un système
CRM
est simple : améliorer les relations commerciales.
Le CRM de Odoo vous permet d'interagir en permanence avec vos différents clients. En plus de son offre centrée sur le client, vous pouvez facilement gérer-créer de nouvelles opportunités, suivre les activités des clients.
Weopensoft vous permet grâce à l'enrichissement du CRM de base de trouver facilement des nouvelles opportunités. Nous avons mettons à votre disposition une fonctionalité de
recherche multicritères des entreprises
recencées par l'Insee sur la base de données du gouvernement Français Data.gouv.fr. C'est une base
Sirene des entreprises et de leurs établissements
(SIREN, SIRET).
Vidéo comment trouver de nouvelles opportunités en France sur le CRM Odoo
Intégration : Import des données depuis un fichier de prospection
Odoo permet de gérer un annuaire de contacts. Lorsque vous continuez votre activité depuis un ancien système vers Odoo, vous pouvez importer des données vers n’importe quel objet business en utilisant soit le format Excel (.xlsx) soit le format CSV (.csv) : des contacts, des produits, des relevés bancaires, des écritures comptables et même des commandes !
Messagerie sécurisé & privée
Un bon service de messagerie est plus que jamais important pour les clients d'une entreprise. Nous savons que de nos jours, l’utilisation de la messagerie mail est une part importante de l'activité d'une entreprise
.
Aujourd’hui classé parmi les canaux de contact « traditionnels », les entreprises ont un fort intérêt à l’intégrer en tant que canal de relation client. Soit parce que c'est canal qui stresse le moins les clients soit parce que ce mode ce communication permet un échange asynchrone.
Sur Odoo vous pouvez envoyer un email à votre contact depuis sa fiche client en quelques clis simples en y ajoutant des pièces-jointes si besoin.
Le nerf de la guerre ventes & facturation
Pour toute entreprise,
les ventes sont le nerf de la guerre de leur activité
. Rester au sommet de la performance, un enjeu crucial, n'est pas une chose facile.
Vous devez en permanence disposer de nouvelles et de bonnes informations pour faire évoluer votre activité.
L'application de vente dans Odoo permet de gérer des données de contact de vos clients, de solliciter vos clients directement par mail afin d'être plus productif.
Vous pouvez ainsi créer des Devis et factures personnalisables afin de
présenter d'une manière plus professionnelle vos produits et services.
La fexibilité du logiciel vous permet d'ajuster vos prix, mettre une stratégie de tarification afin de maximiser votre chiffre d'affaires.
Les outils de signature électronique, portail client, paiement par carte bancaire, sondage sur vos prestations viennent amplifier la simplicité de votre flux de travail et en conséquence accroitre l'expérience client.
Les Devis et Factures se créent rapidement avec un minimun d'effort et sont envoyés par mail avec une pièce jointe PDF.
Vous avez également la possibilité de les imprimer en un simple clic.
Facture-X pour les TPE & PME
Le travail collaboratif
Weopensoft
vous propose une solution
Nextcloud
intégrée à Odoo afin de faciliter le travail collaboratif.
Dans un objectif "ecologique" du zéro papier cette solution vous permet une gestion de documents efficace.
Gagnez du temps en partageant un dossier, un fichier avec des personnes tiers en quelques clics.
Un cas pratique serait d'exporter toutes les factures d'une période donnée et partager le dossier avec un expert comptable.
Vidéo de partage des documents avec accès sécurisé depuis Odoo
Vidéo pour démarrer en un simple clic une conversation vidéo avec vos contacts depuis votre environnement Odoo.
Site web & chat en direct
Grâce au constructeur de sites Web
Odoo facilite la création de site internet vitrine ou e-commerce
. Aucun code n'est requis, la fonctionnalité intuitive de glisser-déposer vous permet de créer plusieurs sites internet qui peuvent être automatiquement ajustés à la marque et au style de votre entreprise.
Le chat en direct offre à votre entreprise la flexibilité et la puissance de communiquer avec les visiteurs du site internet en temps réel.
Dans sa dernière mise à jour, vous pouvez héberger des événements directement dans Odoo afin de faire la promotion de votre entreprise.
Améliorez la communication d'équipe avec un outil puissant.
Odoo propose différents canaux de discussion : en groupe ou privé. Une fenêtre de discussion contextuelle est également accessible depuis tous les modules.
Quelques raisons en plus pour choisir Odoo dans votre entreprise
Une solution open source
Odoo est une solution qui offre la possibilité de personnaliser chaque module en fonction des besoins de l'entreprise.
Le téléchargement et l'installation de la version Odoo Community sont gratuits, sans frais de licence.
Une solution basée sur le web
Odoo est une application entièrement basée sur le Web, ce qui signifie que vous pouvez y accéder via des navigateurs Web et qu'elle offre un support de gestion pour plusieurs utilisateurs sans aucune perturbation. En tant que tel, il est fluide et transparent pour plusieurs utilisateurs de travailler en même temps, et hautement accessible.
Une interface conviviale
Odoo offre d'une expérience utilisateur intuitive, que même le personnel non technique peut maîtriser rapidement. Ceci est particulièrement avantageux pour les petites et moyennes entreprises qui peuvent avoir moins de ressources internes à allouer au fonctionnement de l'ERP.
Odoo est élégant et intuitif.
Un large éventail d'applications
Odoo dispose de centaines de modules de base, une boutique d'applications et plus de 2000 modules de la Communauté OCA.
Ceci permet une flexibilité et une adaptabilité énormes. Vous n'avez pas besoin d'effectuer de travail de développement compliqué pour obtenir de nouvelles fonctionnalités du système.