Une plateforme de travail collaboratif

L'offre de ce logiciel permet aux entreprises de diminuer leurs coûts d’exploitation.


Dis voir, c'est quoi Nextcloud ?

Nextcloud est une solution de  stockage des données en ligne  et de  partage de fichiers en toute sécurité . Encore plus, Nextcloud permet de rendre accessible et de synchroniser ses données, fichiers, contacts, agendas entre différents appareils (ordinateurs ou mobiles), ou de les partager avec d'autres personnes (utilisatrices ou non).

Nextcloud propose également des fonctionnalités avancées de communication et de travail collaboratif. De ce fait, c'est une véritable plateforme de travail collaboratif.
L'offre de ce logiciel est une sérieuse alternative permettant aux entreprises de diminuer leurs coûts d’exploitation car propose des fonctionnalités avancées très intéressantes de communication et de travail collaboratif.


Weopensoft.com propose un version SaaS sur les fonctionnalités : Fichiers, Discussion, Mails, Sondages, Formulaires et Collabora.

Fichiers s'occupe principalement de la getion des fichiers et dossiers : Création/Copier/Déplacer/Supprimer - Partage en interne (à un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs) et externe sécurisé en lecture seule/modification/autorisation de téléchargement - Commentaires sur les fichiers et dossiers - Activités sur les documents - Ajout des étiquettes sur les documents - Une corbeille pour voir les fichiers et dossiers supprimés avec une possibilité de restauration - Versionning des fichiers en un clic - Tchat/Discussion sur les fichiers - Ajouter des document à ses favoris...

Discussion vous permet de faire des réunions vidéos, partage d'écran et Tchat avec des collègues, clients et partenaires. Une conversation personnelle en un seul clic. Aucune installation préalable, pas besoin d'ajouter un plugin ou autre manipulation suspecte. Vous avez juste besoin d'un navigateur internet et du lien sécurisé que vous génère Nextcloud pour démarrer une conversation.

Mails lié à votre serveur de mail permet d'envoyer et de recevoir directement des mails dans nextcloud

Sondages semblable à Doodle, cette fonctionnalité vous facilite la planification d'une réunion avec vos contacts par le choix d'une disponibilité sur un calendrier. Le sondage peut-être réalisé pour des employés en interne et/ou avec des collaborateurs externes.

Formulaires est un élément essentiel pour compléter votre CRM en créant des formulaires d'enquête sur le niveau de satisfaction de vos clients.

Collabora une suite bureautique en ligne performante et basée sur LibreOffice vous donne la possibilité d'éditer des documents. Il prend en charge tous les principaux formats de documents.


Avec Nextcloud vos données sont protégées et accessibles depuis n'importe quel appareil connecté à internet.
Nextcloud ne s'arrête pas là, un système d'extensions (les apps) permet d'étendre ses fonctionnalités. Cela permettant par exemple de gérer, synchroniser ou partager vos agendas, contacts, marque-pages...

Notre version de démonstration

C'est clair, mais pourquoi utiliser

Nextcloud dans mon entreprise ?

Pour une entreprise quelle que soit sa taille, multiplier les plateformes de communication et de partage d'information est très délicat.
En effet les entreprises sont soumises à une forte accélération de la communication et leur collaboration avec d'autre services multiplie le partage de l'information et les volumes de documents sont de plus en plus importants.

Imaginez la complexité de faire une visioconférence sur zoom ou teams, planifier une réunion sur Doodle ou par mail, gérer et partager des documents avec Google drive, Dropbox... faire une enquête de satisfaction avec n-ième outil. Imaginez le temps de formations de vos collaborateurs à l'utilisation de ces logiciels et les erreurs possibles.

Une plateforme de collaboration  est une solution incontournable lorsqu'il est question de l'efficience en entreprise.
Elle apporte une plus-value réelle dans l'optimisation de la classification et la gestions des documents électroniques, l'édition collaborative des documents et communication facile en visoconférence.
Le principale avantage ici est de disposer d'un seul outil capable d'accélérer les échanges d'information et pouvant être connecté à d'autres services comme l'ERP Odoo . Depuis l'ERP synchronisez vos rapports business, créez des visio, ajoutez/partagez des documents, créez des utilisateurs groupes...etc

Un temps précieux peut-être perdu du fait de la recherche d'un document ou de la confusion suite à une duplication de l'information. De même que vos collaborateurs perdent du temps pour se connecter à n logiciels afin de partager une information de votre entreprise. Mettez en perspective les coûts importants que cela pourrait occasionner dans votre activité.

Nextcloud  est un logiciel qui apporte une réponse efficace à ces différentes problématiques. 

Il vous permet par exemple de gérer vos documents tout en mettant en place des étiquettes collaboratives en fonction du contenu, du contexte ou l'utilité. Cette information permet par exemple d'influencer fortement l'efficience des collaborateurs de votre entreprise lorsqu'il s'agit de retrouver un document. L'ajout d'un document à sa liste de favoris permet de retrouver plus facilement les documents que vous consultez quotidiennement.

En quelques clics créez un sondage sur la date et l'heure de la prochaine réunion avec vos collaborateurs puis programmez une visio pour cette réunion et enfin réalisez une enquête sur un sujet de préoccupation dans votre entreprise.

Pour le partage de documents étendu en interne avec vos collaborateurs et via des liens publics en toute sécurité

L' édition collaborative de documents de bureau en temps réel dans un navigateur web

Le transférer la propriété des fichiers et dossiers à d'autres utilisateurs


La vidéoconférence avec vos collaborateurs et messagerie simplifiée sur n'importe quel appareil

Le pilotage complet depuis votre Odoo

- Création/Lecture/Suppression/Copie des dossiers et fichiers

- Edition de vos documents depuis un navigateur web

- Partage interne et public des documents en toute sécurité

- Création des utilisateurs et groupes

- Sauvegarde de vos rapports Odoo

- Démarrer une conversation vidéo avec vos contacts en un clic en tout sécurité

- Déplacer/Copier vos documents

- Télécharger un dossier au format ZIP

- Vue complète sur les documents partagés, les utilisateurs et groupes


Un extrait en vidéo ici

ou
Notre Odoo : login admin et mot de passe admin ici

Quelques Points Clés

Nextcloud utilise le  WebDAV  (Web-based Distributed Authoring and Versioning) une extention du protocole HTTP qui permet de gérer des fichiers à distance. Il permet de créer, lire ou modifier des fichiers (et dossiers) rapidement et facilement. 

Vous pouvez accéder à tous vos dossiers Nextcloud depuis votre ordinateur sous Linux, macOS et Windows et le partage de fichiers reste synchronisé.

Nextcloud - un lieu sûr pour toutes vos données

Partage des  documents & dossiers

Nextcloud vous permet de créer très facilement des dossiers entiers ou des partages de fichiers. Il est également possible de  générer des liens de téléchargement publics et de télécharger des fichiers sur votre cloud . Vous avez également la possibilité de gérer les droits sur les différents dossiers et fichiers. Au travail, vous pouvez partager et collaborer avec des collègues pour faire le travail. A la maison, on partage nos bons et nos mauvais moments en famille et entre amis.

La visioconférence avec Talk

Talk est une des applications offertes par NextCloud, qui donne accès à des services de visioconférence et de messagerie texte et audio, pour les entreprises désirant organiser des réunions en ligne ou des conférences web. Prévoyant une solution de partage d’écran, elle est accessible depuis un navigateur et des applis mobiles. NextCloud Talk est intégré avec Nextcloud Files nativement.

Édition des documents en ligne

Collabora Online est une puissante  suite bureautique en ligne basée sur LibreOffice  avec des capacités d'édition collaborative, qui prend en charge tous les principaux formats de documents, de feuilles de calcul et de fichiers de présentation, et fonctionne dans tous les navigateurs modernes.

Planifiez facilement  vos réunions

Afin d'améliorer la productivité de votre entreprise, Nextcloud vous permet de mettre en place rapidement des réunions d'équipe en quelques clics grâce à son plugin de sondage de groupe. Plus besoins de passer par des ennuyeux échanges par e-mail pour planifier vos activités, confiez ce travail d'organisation à Nextcloud.

Nextcloud saura à travers ce plugin  contribuer au meilleur fonctionnement de votre structure .

  Questionnaire de satisfaction client

Evaluez la confiance que vos clients placent en vous grâce aux informations recueillies sur des formulaires. Avec ces informations vous allez pouvoir décider des actions prioritaires à mener pour fidéliser votre cible sur le long terme.

Pour récolter un maximum d'avis clients, le questionnaire de satisfaction client en ligne reste le moyen le plus adapté. C'est une méthode efficace, sous forme de sondage, d'évaluer vos services et produits. L'enjeu ici est de  placer la qualité de votre offre sur une échelle de satisfaction .

Economisez des heures de travail grâce à Nextcloud en concevant un questionnaire, envoyez le à vos clients et visualisez directement le résultat.